Việc rút hồ sơ gốc hay còn gọi là thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Đây là thủ tục chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Như vậy tổ chức, cá nhân có thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khi mua bán xe thì cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán
Bên mua và bên bán thỏa thuận với nhau về việc công chứng hay chứng thực hợp đồng mua bán xe:
– Nếu công chứng hợp đồng mua bán xe máy thì đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.
– Nếu chứng thực hợp đồng mua bán xe thì đến Ủy ban nhân dân.
Bước 2: Rút hồ sơ gốc xe máy
– Bên bán xe tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy tại phòng cảnh sát giao thông của cơ quan công an cấp quận, huyện nơi trước đây đã đăng ký xe.
Khi đi rút hồ sơ bên thì chủ xe máy phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; xuất trình sổ hộ khẩu.
– Nếu bên bán không tiến hành rút hồ sơ gốc của xe máy được thì có thể làm giấy ủy quyền cho bên mua thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy.
Nếu là bên mua xe thì sẽ phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân; hợp đồng mua bán xe hoặc giấy ủy quyền của chủ xe về việc rút hồ sơ gốc.
Bước 3: Sau khi rút hồ sơ gốc bên mua xe đến phòng cảnh sát giao thông cấp quận, huyện nơi mình thường trú để thực hiện thủ tục sang tên xe và nộp lệ phí trước bạ tại chi cục thuế cấp quận, huyện.
Giấy tờ cần nộp khi sang tên xe gồm:
– Giấy khai sang tên di chuyển xe;
– Hợp đồng mua bán xe máy;
– Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc;
– Giấy tờ của người mua xe máy như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu.
Ngoài ra khi thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy cần lưu ý một số vấn đề như sau:
– Bên mua xe máy cần tìm hiểu kỹ về nguồn gốc của xe, thông tin xe để đảm bảo xe đang thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc không có tranh chấp hoặc đang là tang vật liên quan đến các vụ án.
– Khi thực hiện việc rút hồ sơ gốc thì cơ quan có thẩm quyền thường sẽ yêu cầu xuất trình chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu bản gốc để đối chiếu do đó cần phải lưu ý vấn đề này để có thể xuất trình khi được yêu cầu.
Phí rút hồ sơ gốc xe máy là bao nhiêu?
Theo quy định tại Điều 7 của nghị định 140/2016/NĐ-CP thì mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%.
– Đối với xe máy của tổ chức, cá nhân ở các thành phố trực thuộc trung ương; thành phố thuộc tỉnh; thị xã nơi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đóng trụ sở thì mức nộp lệ phí trước bạ lần đầu là 5%.
– Đối với xe máy nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi thì mức nộp lệ phí trước bạ là 1%.
– Nếu chủ xe máy đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2% nhưng sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở các tỉnh, thành phố trung ương, thành phố thuộc tỉnh thì mức nộp lệ phí trước bạ là 5%.
Ngoài ra khi sang tên xe nếu xe máy là xe có biển 5 số thì sẽ giữ nguyên biển số xe, nếu là biển xe máy loại 3 hoặc 4 số thì sẽ phải nộp lại biển để đổi sang biển 5 số theo quy định. Trường hợp khác hệ biển cũng cần đổi biển số xe cho phù hợp.
